Algemene Voorwaarden – Lexxy.
Versie: 17-09-2025
Toepasselijk op: alle diensten aangeboden via lexxy.nl, waaronder fotografie, DJ-diensten, webdesign en event support.
1. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten met Lexxy.
Afwijkingen zijn alleen geldig wanneer deze schriftelijk zijn overeengekomen.
Ook alle pre-contractuele contacten (zoals offertes, voorstellen of communicatie) vallen onder deze voorwaarden.
2. Offertes en overeenkomsten
Offertes zijn vrijblijvend en geldig tot 14 dagen na dagtekening.
Een overeenkomst komt tot stand zodra de klant schriftelijk, per e-mail of digitaal akkoord geeft of zodra Lexxy. met de uitvoering start.
3. Prijzen en betalingen
Alle prijzen zijn in euro’s en exclusief btw, tenzij anders vermeld.
Lexxy. kan om een aanbetaling vragen (standaard 30%).
Betaling dient binnen 14 dagen na factuurdatum te gebeuren.
Bij te late betaling volgen herinneringskosten, wettelijke rente en buitengerechtelijke incassokosten conform de wet.
4. Reiskosten en bijkomende kosten
Reiskosten buiten de regio Purmerend worden apart doorberekend à €0,23 per kilometer.
Reistijd wordt in rekening gebracht tegen 50% van het afgesproken uurtarief.
Parkeerkosten, pontkosten, tol en openbaar vervoer worden volledig doorbelast aan de klant.
Extra kosten die niet in de offerte zijn opgenomen (bijvoorbeeld locatiehuur, vergunningen of aanvullende apparatuur) worden apart gefactureerd.
De afgesproken bedragen zijn exclusief de aanschaf van eventuele stockfoto’s of vergelijkbare items. Indien dergelijke kosten van toepassing zijn, worden deze na oplevering apart op de factuur in rekening gebracht.
5. Uitvoering van diensten
Lexxy. voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen.
Deadlines zijn streefdata, tenzij schriftelijk bindend afgesproken.
De klant zorgt tijdig voor alle benodigde informatie en materialen.
Mits vooraf anders afgesproken, heeft de klant recht op één revisieronde: de klant mag één keer feedback geven op de geleverde foto’s of creatieve content, waarna Lexxy de stijl of bewerking éénmalig aanpast.
Extra revisies of wijzigingen worden apart gefactureerd op basis van uurtarief.
6. Levering van materiaal
Beelden worden digitaal geleverd via een downloadlink.
Fotobestanden worden standaard geëxporteerd als JPG-bestanden op 90% kwaliteit, om kwaliteitsverlies door platform-compressie (zoals Instagram) te beperken.
Indien de klant bestanden op 100% kwaliteit wil (bijvoorbeeld voor afdrukken), dient dit vooraf of uiterlijk bij oplevering te worden aangegeven.
De downloadlink blijft minimaal 30 dagen geldig. Daarna kan Lexxy. niet garanderen dat bestanden nog beschikbaar zijn.
Lexxy is niet verantwoordelijk voor kwaliteitsverlies dat ontstaat door eigen gebruik van de klant of door compressie door externe platforms.
7. Wijziging en annulering
Annulering door de klant moet schriftelijk.
Tot 30 dagen voor de opdracht: volledige terugbetaling van de aanbetaling.
30–7 dagen voor de opdracht: 50% van de totale kosten verschuldigd.
Binnen 7 dagen of bij no-show: volledige kosten verschuldigd.
Bij ziekte of overmacht aan de zijde van Lexxy. wordt gezocht naar vervanging of een alternatieve datum.
8. Intellectueel eigendom
Alle door Lexxy. gemaakte foto’s, muziek, ontwerpen en andere creaties zijn en blijven volledig eigendom van Lexxy.
De klant verkrijgt uitsluitend een niet-exclusief gebruiksrecht voor de overeengekomen doeleinden (bijvoorbeeld privégebruik, zakelijke promotie of online publicatie).
Het auteursrecht, inclusief alle reproductie-, bewerkings- en distributierechten, blijft te allen tijde bij Lexxy., tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
RAW-bestanden of onbewerkte bestanden worden niet geleverd, tenzij schriftelijk afgesproken.
Lexxy. behoudt het recht om gemaakte werken te gebruiken voor eigen promotie, zoals portfolio, website en social media, tenzij de klant vooraf schriftelijk bezwaar maakt.
9. Werkzaamheden op locatie
Voor werkzaamheden op locatie die niet direct verband houden met fotografie, DJ-werk of webdesign (zoals op- en afbouw of crew support) gelden dezelfde voorwaarden voor reiskosten en reistijd als genoemd in Artikel 4.
Het uurtarief voor deze werkzaamheden wordt per opdracht afzonderlijk overeengekomen tussen Lexxy. en de klant.
10. Aansprakelijkheid
Lexxy. is niet aansprakelijk voor indirecte schade, zoals gevolgschade of gederfde winst.
De aansprakelijkheid van Lexxy. is altijd beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht.
De klant vrijwaart Lexxy. voor aanspraken van derden die verband houden met het geleverde werk.
11. Overmacht
In geval van overmacht (zoals ziekte, brand, stroomuitval, pandemie of overheidsmaatregelen) kan Lexxy. de overeenkomst opschorten of beëindigen zonder schadeplichtigheid.
12. Klachten
Klachten dienen binnen 7 dagen na levering schriftelijk te worden ingediend. Lexxy. zal zich inspannen om tot een passende oplossing te komen.
13. Toepasselijk recht
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.
